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Générer et éditer des documents

Voir le chemin de pages

Le chemin de pages affiche les pages et leur statut.

Fenêtre de travail

Il existe deux modes d’affichages :

  • Mode Aperçu : Affiche les pages telles qu’elles sont générées par InDesign.
  • Mode Normal : Affiche les zones produit telles qu'elles sont générées par InDesign.

Actions globales

Pour zoomer / dé-zoomer les pages

  • Utiliser la réglette de zoom situé en haut à gauche.

Pour rechercher des pages

Il est possible de filtrer l’affichage des pages en fonction de leur statut.

  • Cliquer dans le champ de recherche situé en haut à droite.
  • Saisir la chaîne correspondant au statut à rechercher.
  • Choisir le type de recherche (optionnel).

Pour ajouter une page

  • Cliquer sur le bouton + situé en bas à droite.
  • Choisir « Insérer une page » dans le menu.

Pour ajouter plusieurs pages

  • Cliquer sur le bouton + situé en bas à droite.
  • Choisir « Insérer plusieurs pages… » dans le menu.
  • Indiquer le nombre de pages et à quel endroit les placer.
  • Cliquer sur « OK » pour valider ou « Annuler » pour revenir à l’étape précédente.

Autres actions

Le menu qui s’affiche à l’aide du bouton « Roue crantée » situé en haut à droite de la fenêtre principale donne accès à différentes actions :

  • Afficher / Masquer les zones chaînées : permet de visualiser les pages qui contiennent des blocs chaînés.

_À noter : cette action ne fonctionne qu’en mode d’affichage « Normal » (cf. Fenêtre de travail)._

  • Réindexer les pages : Permet de préciser le numéro de la première page de la publication. Cette option est utisée principalement pour démarrer le chemin de fer sur une page paire, et est utile pour les publications où le numéro de page est visible.
  • Tout sélectionner : Permet de sélectionner l’ensemble des pages du chemin de fer.
  • Générer les Posters / Look book de tous les produits : Permet de lancer la génération de la publication.

_À noter : Le délai de génération du document dépend du nombre de produits._

Actions sur une page ou une sélection de pages

Lorsque la souris glisse au-dessus d’une page, une roue crantée permet d’afficher un menu qui donne accès à différentes actions qui seront effectuées sur la page ou la sélection de pages.

  • Éditer les pages : Permet d’éditer le contenu des pages (cf. « Éditer le contenu des pages »).
  • Supprimer les pages : Permet de supprimer la page ou la sélection de pages.
  • Les actions Sortir pour Retouches, Finaliser l’édition, Exports…, Réinitialiser, Dupliquer vers les autres langues sont définis par le worklow et les droits d’accès associés.
  • Affecter une grille : Permet de définir et d’affecter une grille pour faciliter le placement des éléments dans les pages.
  • Définir le master : Permet de définir le master InDesign à utiliser.
  • Mise en page : Contient des outils pour copier des pages.
  • Dupliquer les pages : Permet de dupliquer la page ou la sélection de pages.
  • Générer tous les produits : Permet de lancer la génération de la publication.

_À noter : Le délai de génération du document dépend du nombre de produits._

Editer le contenu des pages

Fenêtre de travail

La fenêtre principale se compose de 3 zones :

  • Zone « Page » : Partie à gauche où la page ou la sélection de pages est affichée.

_À noter : l’édition est limitée à 10 pages simultanément._

  • Zone « Fiche produit » : Partie à droite où les fiches produits sont affichées.
  • Zone « Module » : Partie en bas à droite où les modules (modes de présentation) sont affichés.

Actions globales

Pour zoomer / dé-zoomer les pages

  • Utiliser la réglette de zoom situé en haut à gauche.

Pour rechercher des produits

Il est possible de filtrer l’affichage des fiches produits.

  • Cliquer dans le champ de recherche situé en haut à droite.
  • Saisir la chaîne à rechercher.
  • Choisir dans quel champ la recherche doit être effectuée (optionnel).

Pour regrouper les fiches produits

Pour regrouper les fiches produits en fonction du contenu d’un champ d’information :

  • Ctrl-Cliquer (ou clic droit sur la souris) sur le champ d’information pour afficher le menu.
  • Sélectionner « Regrouper sur ‘Nom du champ’ » dans le menu.

Pour supprimer le regroupement :

  • Ctrl-Cliquer (ou clic droit sur la souris) sur le champ d’information pour afficher le menu.
  • Sélectionner « Supprimer le regroupement » dans le menu.

Actions de page

Pour créer une zone de placement

  • Cliquer-glisser dans la zone « Page » pour définir la surface à attribuer à la zone de placement.
  • Cliquer-glisser la zone de placement à l’emplacement souhaité.

Autre solution :

  • Cliquer sur le + en bas de la zone « Page ».

_À noter : cette option est surtout pertinente lorsqu’une grille a été affectée à la page._

Pour supprimer une zone de placement

  • Glisser la souris au-dessus de la zone placement de placement.
  • Cliquer sur la roue crantée de la zone de placement.
  • Choisir « Supprimer la zone » dans le menu.

Pour affecter une fiche produit à une zone de placement

  • Cliquer-glisser la fiche produit souhaitée (zone « Fiche produit ») dans la zone de placement (zone « Page »).

Pour supprimer une fiche produit associée à une zone de placement

  • Glisser la souris au-dessus de la zone placement de placement.
  • Cliquer sur la roue crantée de la zone de placement.
  • Choisir « Supprimer la fiche de la zone » dans le menu.

Pour affecter un module à une zone de placement

  • Sélectionner la zone de placement.
  • Activer la case à cocher du module souhaité (zone « Module »).

_À noter : Plusieurs modules peuvent parfois être utilisés dans une même zone._

Pour supprimer un module associé à une zone de placement

  • Glisser la souris au-dessus de la zone placement de placement.
  • Cliquer sur la roue crantée de la zone de placement.
  • Choisir « Supprimer les modules de la zone » dans le menu.

Pour générer la mise en page à partir de l’ensemble des fiches produits

  • Cliquer sur la roue crantée de la zone « Page ».
  • Sélectionner « Générer tous les produits ».

Pour générer la mise en page à partir d’une sélection de fiches produits

  • Sélectionner une ou plusieurs fiches produits dans la zone « Fiche produit ».
  • Cliquer sur la roue crantée de la zone « Page ».
  • Sélectionner « Générer les produits de la sélection ».

Pour atteindre la fiche produit associée à une zone de placement

  • Cliquer sur la roue crantée de la zone de placement concernée.
  • Sélectionner "Atteindre la fiche produit".

Pour éditer une fiche produit sans quitter l'application

  • Cliquer sur la fiche concernée dans la zone "Fiches Produits".
  • Cliquer droit pour retrouver l'option "Éditer".

Pour sortir un document InDesign pour retouches graphiques

  • Sélectionner une page ou un ensemble de pages.
  • Cliquer sur la roue crantée de la zone « Page ».
  • Sélectionner « Sortir pour retouches ».

La page (ou la sélection de pages) change de statut dans le chemin de pages.

Si votre compte Simple Workspace est lié à votre compte Dropbox, le document devient disponible dans le dossier Dropbox quelques secondes plus tard. Sinon, il sera disponible dans le dossier de type « Environnement de publication » associé à l’application. Télécharger ensuite le document sur votre poste pour faire les retouches dans InDesign.

Pour rentrer un document InDesign après retouches graphiques

  • Enregistrer et fermer le document InDesign.
  • Vérifier que la synchronisation Dropbox est effective en vérifiant que l'icône du dossier soit verte (à n'effectuer une fois pour tester la vitesse de synchronisation).

Note : Sans lien entre vos comptes Dropbox et Simple Workspace, vous devez remplacez le document InDesign avec sa nouvelle version dans le dossier de type « Environnement de publication » associé à l'application. Assurez-vous que la nouvelle version du document à le même nom que l'original.

  • Sélectionner une page ou un ensemble de pages.
  • Cliquer sur la roue crantée de la zone « Page ».
  • Sélectionner « Rentrer les pages ».

La page (ou la sélection de pages) change de statut dans le chemin de page.

Les modifications apportées dans le document InDesign sont reportées dans le chemin de pages.

Actions en mode Web2Print (édition en ligne des pages)

Pour activer/désactiver le mode Web2Print

  • Cliquer sur le bouton situé à côté de la réglette de zoom pour activer le mode Web2Print.
  • Cliquer sur le bouton situé à côté de la réglette de zoom pour désactiver le mode Web2Print.

La zone « Fiche produit » est remplacée par la zone « Paragraphes ». La zone « Module » n’est plus affichée.

Pour éditer du texte en mode Web2Print

  • Cliquer sur la zone qui contient le texte à éditer.
  • Éditer le texte dans la zone « Paragraphes ».

En mode « Pro », des marques signalent les ruptures de styles.

Les styles de paragraphes et de caractères présents dans le document InDesign sont disponibles à l’aide des menus situés au-dessus du champ de saisie de la zone « Paragraphes ».

_À noter : il faut affecter des styles de paragraphes et de caractères de façon systématique à tout élément textuel dans InDesign pour conserver la mise en forme attendue._

_À noter : les blocs texte et images peuvent être redimensionnés et déplacés en fonction des droits de l'utilisateur._

Pour générer les PDF

  • Revenir à l'écran en mode chemin de fer.
  • Sélectionner les pages souhaitées.
  • Cliquer sur la roue crantée d'une page.
  • Sélectionner « Exports... / PDF ».

Le PDF est mis à disposition des utilisateurs autorisés dans l'application « Exports PDF ».

Last modified 13 months ago Last modified on Oct 19, 2016 3:48:42 PM

Attachments (17)

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